20 SEPTEMBER 2025: OPENING
” t’is af!”
02 JULI 2025
VOORLOPIGE OPLEVERING
Op enkele kleine zaken na is het lokaal af.
Vanaf vandaag is het beheer van het lokaal deels in onze handen. Tijd om onze interieurwerken op te starten!
9 JUNI 2025
BUITENAANLEG
Fase 1 uit van onze werken aan de buitenzone (landschapsfonds) is volbracht. We brachten 140m³ teelaarde aan om ons speelveld klaar te hebben tegen de opening/ startactiviteit.
Fase 2, de aanleg met bomen en speelelementen volgt in het plantseizoen (najaar25/voorjaar26)
19 MEI 2025
Gevelbekleding
Buiten is het gebouw zo goed als af.
De verlichting, het dak en de balustrade zijn de laatste werkjes aan de buitenzijde.
Binnen wordt de laatste hand aan het binnenschrijnwerk en de technieken gelegd.
25 APRIL 2025
Technieken
Na een verdiend paasverlof zijn de aannemers technieken volop bezig geweest met het plaatsen van radiatoren, armaturen, ventilatiekanalen, enz.
Het lokaal komt dichter en dichter bij de oplevering. We zien het helemaal zitten!
31 MAART 2025
Schilderwerken en technieken
De water- en vetwerende coating is aangebracht. Bedankt aan alle helpende handen om de drie lagen aan te brengen. Voedselveiligheid -> CHECK!
Nu het buitenschrijnwerk geplaatst is, kunnen de aannemers technieken weer volop verder werken. Aannemer Leroy plaatste ondertussen al de radiatoren en aannemer Fieuw Eclusive de tegels in het sanitair.
Volgende weken geen werfvergaderingen door welverdiende verloven, maar we houden jullie verder op de hoogte.
Heb je onze crowdfunding voor de buitenaanleg al gezien? Help mee onze scoutstuin te realiseren!
24 MAART 2025
Buitenschrijnwerk
Deze week werd de buitenschrijnwerk geplaatst.
De architecten kozen voor kleuraccenten verwijzend naar de kleuren van onze scouts.
Keukenbouwer RSK kwam langs om samen met ons de voorbereidende werken te bespreken. Komend weekend brengen we een water- en vetwerende coating aan.
17 MAART 2025
Dag kraan, hallo terrein
De torenkraan is afgebroken en ons terrein weer aangevuld. Klaar voor een heraanleg door onze werkgroep.
Het buitenschrijnwerk wordt volgende week geleverd en geplaatst. Vanaf dan zullen de verschillende aannemers het lokaal in een grote 2 maanden transformeren tot de parel onder de jeugdlokalen.
17 FEBRUARI 2025
Afwerken dakwerken/buitenaanleg
Het buitenschrijnwerk is nog in productie. Tot het gebouw water- en winddicht is, zal het rustig zijn op de werf.
Het weer zat de laatste weken ook niet mee. De afwerking van de dak- en omgevingswerken, alsook het afbreken van de torenkraan staan in de tussentijd op de planning.
Hoofdaannemer Catteeu verwacht midden maart weer op volle vaart te kunnen verder werken.
27 JANUARI 2025
Buitenaanleg
Terwijl het buitenschrijnwerk in productie is, wordt er aan de buitenaanleg en het dak gewerkt. Voorlopig geen grote visueel veranderende wijzigingen aan de buitenkant.
De keuken werd vandaag afgeklopt bij keukenbouwer RSK. Met hun expertise en hulp wordt ook deze ruimte uitermate hoogstaand en om vingers bij af te likken. Merci!
23 DECEMBER 2024
Kerstverlof
De kerstman kwam een pakje leveren in de vorm van een ons nieuw lokaal!
De komende dagen geen activiteit rondom het lokaal. Het volledige bouwteam geniet van welverdiende rust.
Prettig kerstfeest en een gelukkig Nieuwjaar!
De ruwbouw is af!
09 DECEMBER 24
De ruwbouw is af
Afgelopen maanden rees het nieuwe lokaal uit de grond en vandaag kunnen we de uiteindelijke contouren zien. De eerste stappen richting de afwerking worden gezet, het buitenschrijnwerk is ondertussen opgemeten en tot het kerstverlof zal de dakdekker het dak dichtleggen.
Ook wij zijn met de werkgroep Nieuw Lokaal als een diesel op kruissnelheid aan het komen. Verschillende werkgroepen schuimen de markten af naar allerhande materialen om het nieuwe lokaal in te kleden.
We kunnen niet wachten op 2025!
23 NOVEMBER 24
Daar is de eerste verdieping
De afgelopen twee weken was er weer activiteit aan het nieuwe lokaal. Het lokaal krijgt nu zijn finale vorm. De eerste verdieping staat er zo goed als helemaal.
21 OKTOBER 24
Even minder activiteit
De betonnen passerellen zijn in productie en worden begin november geleverd. Ondertussen werden de elektrische leidingen al klaargelegd om in de vloerplaat te worden gestort.
12 OKTOBER 24
Vloerplaat 1e verdieping
Stap voor stap gaan we vooruit. De predallen liggen er, binnenkort volgt de beton en hup: een verdiepingsplaat!
04 OKTOBER 24
Wanden gelijkvloers staan er.
21 SEPTEMBER 24
Eerste wanden zijn er!
De eerste wanden zijn gearriveerd op de werf. Nu gaat het snel en begint de gelijkvloerse verdieping vorm te krijgen. Bij vlotte levering zou eind volgende week alle wanden van het gelijkvloers geplaatst moeten zijn. Spannend, spannend, spannend!
AUGUSTUS 24
Einde bouwverlof
Na een deugddoend bouwverlof is de aannemer weer begonnen aan de bouw van het nieuwe lokaal. De komende periode worden de prefab-betonwanden van de gelijkvloerse verdieping in het atelier gemaakt. Ondertussen is de aannemer ter plaatse de rioleringen rond de vloerplaat aan het plaatsen.
Volgende update volgt begin september.
JULI 24
Eerste steenlegging
Op 1 juni 2024 start de bouw van ons nieuwe scoutslokaal nu echt. Waar ooit ons geliefde lokaal stond, rest nu enkel een gapend gat in de grond. Maar als alles goed gaat, staat er over een klein jaar een nieuwe CASA. De bouwduur is geraamd op 345 kalenderdagen, wat betekent dat het nieuwe lokaal in mei 2025 afgeleverd zou worden. Plots gaat het dus snel. In de maand april is de eerste fase van de afbraakwerken afgerond. Nu is het dus tijd voor de tweede fase van het project: de nieuwbouw. De werken daarvoor zijn toegekend aan aannemer Catteeu uit Lo-Reninge. Het totale kostenplaatje van de werken wordt geraamd op 1.416.296 euro.
“We zijn er aan begonnen!”
APRIL 2024
Afbraak & aannemer
In de loop van de maand april is de eerste fase van de werken voor ons nieuwe lokaal afgerond.
De afbraakwerken zijn klaar en de werken zijn toegekend aan aannemer Catteeu uit Lo-Reninge.
Het totale kostenplaatje van het bouwproject wordt geraamd op 1.416.296 euro en er is een uitvoeringstermijn van 365 kalenderdagen voorzien. Intussen is er voor de leiding ook nog een oud redderskot geplaatst waarin we terug samen kunnen komen voor en na de activiteiten.
Wij zijn ontzettend blij met deze vooruitgang en kijk en alvast uit naar ons nieuwe stekje.
Waarom een werkgroep nieuw lokaal?
Een lokaal bouw je niet in 1, 2, 3. Daar komt heel wat bij kijken. Het team achter het nieuwe lokaal zijn enthousiaste leiders, oud-leiders, ouders, leden van de VZW, … die hun schouders willen zetten onder een fantastisch project, namelijk de bouw van een nieuw scoutslokaal. Onze jeugdbeweging kent de laatste jaren een enorme groei. Een groei die ons lokaal niet langer kan bijhouden. Mankementen en gebreken blijven zich opstapelen, maar vooral de grootte van het gebouw is het grootste struikelblok. Werkgroep Nieuw Lokaal gaat actief in dialoog met de gemeente en levert een valabele inbreng in dit project.
Neem contact met ons op via nieuwlokaalcasaodk@outlook.be.
DEC 23
Overleg burgemeester
Beste ouders en sympathisanten
Wie onze tijdlijn doorheen de jaren op vorige pagina’s heeft gevold, weet ondertussen dat we op 14 december een constructief gesprek hadden met de burgemeester, de projectleider en de jeugddienst.
Tijdens het overleg hebben we het goede nieuws gekregen dat het gemeentebestuur verder gaat met het nieuwbouwproject.
We zijn als werkgroep tevreden dat het gemeentebestuur de vooropgestelde investering in de infrastructuur voor onze werking bevestigd.
Het project heeft ondertussen om diverse redenen wel wat vertraging opgelopen. Samen met het gemeentebestuur werd gekeken om de scouts tijdens deze periode extra te steunen.
De leidingsploeg zou op vrijdagavond kunnen vergaderen in een nog te bevestigen locatie. Op zaterdagnamiddag zou naast de grote zaal van de gemeenteschool, ook een andere locatie in de buurt zijn deuren voor ons openen. De locaties kunnen we nog niet lossen omdat de nodige contacten en afspraken moeten gemaakt worden.
Het tot de nok gevulde krachtballokaal, ook bekend als ons tijdelijk materiaalkot, wordt ook een stuk toegankelijker. Een deel van het kampmateriaal zal een nieuwe locatie vinden in de buurt.
Indien er nog obstakels zouden zijn voor onze werking, staat het gemeentebestuur klaar om ons bij te staan.
Wanneer kan de scouts in het nieuwe lokaal, horen we je nu denken? Maandag 18 december zal het college van de burgemeester en schepenen een nieuwe aanbesteding goedkeuren. Vervolgens kunnen aannemers inschrijven, worden de offertes gecontroleerd en na aanstelling zou omstreeks april 2024 de bouw moeten kunnen aanvangen. Na ongeveer een jaar bouwen zou het lokaal klaar moeten zijn rond april 2025.
De bovenstaande termijnen hangen natuurlijk af van de snelheid waarmee de aannemer kan starten.
Tijdens de werken zullen we nauw betrokken worden bij de bouw. We kijken alvast uit naar de samenwerking.
Tot slot willen we als werkgroep ook de leidingsploeg bedanken voor hun wekelijkse engagement. Zonder klagen blijven ze vrijwillig de jeugd van Oostduinkerke en omstreken in de regenachtige periode een leuke tijd te geven.
Indien jullie vragen of suggesties hebben, mogen jullie deze doorsturen naar nieuwlokaalcasaodk@outlook.be. Volg ons via de website van de scouts voor de laatste informatie.
Stevige linker
Werkgroep Nieuw Lokaal
NOV 23
La Rose des Sables – einde nieuwbouw?
Beste leden, ouders en sympathisanten Afgelopen week werden we met verschillende artikels in de pers, en met vragen vanuit de
pers, geconfronteerd na de uitspraken van de burgemeester op de gemeenteraad van
maandag 13 november. Misschien zag je deze ondertussen al passeren. Hoewel de nieuwe aanbesteding voor onze nieuwbouw op de gemeenteraad werd
goedgekeurd, heeft het gemeentebestuur ook haar oog laten vallen op het recent gestopte
vakantieverblijf La Rose des Sables te Oostduinkerke. Ze ziet in deze site een mogelijke
nieuwe locatie voor de verschillende jeugddiensten (BKO, jeugddienst, jeugdbewegingen,
…). Hiervan werden we niet door het gemeentebestuur op de hoogte gebracht en we hebben
zelf contact moeten nemen met enkele schepenen en de projectleider om meer uitleg te
krijgen. Een haalbaarheidsstudie zal komende weken onderzoeken of de aankoop en renovatie van
het La Rose des Sables een haalbare kaart is. Ondertussen werd door de burgemeester wel
beslist om de bijgewerkte aanbestedingsprocedure voor het nieuwe lokaal ‘on hold’ te
zetten. We vragen het gemeentebestuur de aanbestedingsprocedure voor de nieuwbouw te
starten. Indien zou blijken uit de haalbaarheidsstudie dat de aankoop en renovatie van La
Rose des Sables geen optie is gaat zo geen extra tijd verloren. Er wordt op deze manier op 2
paarden gewed, weliswaar zonder verdere verplichtingen naar uitvoering toe.
Het gemeentebestuur haalt aan dat de ingediende offertes te duur waren. Dit klopt, maar de
vorige aanbesteding werd ook door de architecten en het gemeentebestuur bestudeerd en
bijgewerkt en hier werd zo goed als het geraamde, vooropgezette bedrag gehaald. We
denken dus dat de nieuwe aanbesteding binnen de marges van het aanvaardbare mogelijk
is. Wij willen natuurlijk ook dat ons belastinggeld op een efficiënte wijze wordt gebruikt.
Hoewel onze voorkeur uit gaat naar de nieuwbouw zoals die vandaag voorligt, staan wij
open voor een stek in La Rose des Sables zolang dit onze werking niet negatief beïnvloed.
We doen een oproep aan het gemeentebestuur om ons eerstdaags in te lichten over de
stappen die men verder wil nemen. We zien liever geen extra vertraging meer, gezien wij
reeds onze kant van de afspraken hebben uitgevoerd.
Heb je vragen? Stel ze ons gerust.
Zaterdag 22 april
Afscheid lokaal!
En of het een toffe avond was! Zie hier foto’s van de onvergetelijke avond met leiding, oud leiding, sympathisanten en de plannen voor het nieuw lokaal.
Zaterdag 22 april
afscheid lokaal!
En of het een toffe avond was! Zie hier foto’s van de onvergetelijke avond met leiding, oud leiding, sympathisanten.
Ook werden er plannen van het nieuwe lokaal voorgesteld en kon je de maquette van dichtbij bewonderen.
Zaterdag 14 januari
Maak kennis met ons nieuwe lokaal!
In 2023 start de bouw van ons nieuwe scoutslokaal. Het winnende duo bestaat uit de architectenbureaus ARK-Architecten uit Dilbeek en SILO-architectenatelier uit Oostduinkerke. Zij ontwierpen een lokaal met een capaciteit van 250 leden.
Ons nieuwe lokaal bestaat uit twee verdiepingen en is ruim dubbel zo groot als het huidige lokaal. Er werd gekozen voor duurzame materialen, waardoor onze jeugdbeweging ook groener kan zijn. Het lokaal wordt op een andere manier op het terrein geplaatst, om ook de overlast voor de buren tot een minimum te herleiden.
De architecten kozen voor een afwerking van hout en beton. De kleuren van Oostduinkerke, en van onze scouts, keren overal terug in het ontwerp.
Voor het ontwerp werd niet meer uitgegaan van taklokalen, maar van themaruimtes. Elk lokaal is daardoor multifunctioneel inzetbaar. Ons lokaal kan ook door kleine verenigingen gehuurd worden om een weekend of midweek door te brengen aan de kust. In samenwerking met de Jeugdherberg, de buren en de lokale handelaars willen we die verhuur zo vlot mogelijk laten verlopen.
Graag nodigen we u ook uit op 22 april. Dan nemen we afscheid van ons lokaal. U bent er welkom voor een hapje en een drankje, een terugblik naar het verleden, een curieuzaverkoop en een inkijk in de plannen.
Dinsdag 14 december
Behoeftenota werd uitgeschreven
Het is eindelijk zover: de openbare procedure voor de bouw van ons scoutslokaal werd in gang gezet. Via een overheidsopdracht worden werd het lastenboek verspreid om kandidaat-architecten aan te werven die mee hun schouders willen zetten onder de bouw van ons nieuwe scoutslokaal. Nog tot 18 januari kunnen geïnteresseerde architecten alle informatie hier opvragen.
Wij kijken er naar uit om binnenkort met de architect samen te zitten om alle voorstellen te overlopen!
Overleg 13 september
De komst van het nieuwe lokaal
Op maandag 13 september zat een delegatie van de werkgroep samen met Burgemeester Vanden Bussche, schepen Van Hove, Stefaan Wydooghe en Jozefien Debaeke om concreet af te spreken hoe de komst van het lokaal er specifiek zal uit zijn. Op die vergadering werden volgende zaken vastgelegd.
Onze scouts blijft op de huidige locatie, op de site van de jeugdherberg. Na de lokaalbezoeken van Hoboken en Aalter werd duidelijk dat het vooropgestelde budget niet toereikend was. Er werd beslist om het budget te verdubbelen. Verder werden enkele belangrijke compromissen gesloten: de scouts hoeft zijn lokalen niet te delen met andere verengingen, op sporadisch gebruik van een multifunctionele ruimte na, verhuur van het lokaal tijdens de zomermaanden is mogelijk aan beperkte groepen, de behoeftenota opgesteld door de werkgroep wordt als valabel document integraal meegenomen in de plannen.
Verder werd ook een duidelijke timing benadrukt. De bouw van het lokaal wordt voltooid in 2023. Dit jaar nog wordt het lastenboek uitgestuurd en architecten aangeworven. Ook enkele kandidaten van onze scouts mogen hieraan deelnemen. In de loop van februari 2022 plant de gemeente een volgende vergadering met de architect en onze scouts om alles te overlopen.
Bezoek 17 april 2021
Scouts Hoboken
Op 17 april trokken enkele leden van werkgroep nieuw lokaal samen met de schepen van jeugd (Lander Vanhove) naar het lokaal van de scouts van Hoboken.
Hun nieuwbouwlokaal werd gebouwd in 2019 en biedt plaats aan zo’n 200 leden, vergelijkbaar met ons ledenaantal. Het was een erg inspirerend bezoek. Opvallend zijn meteen de grote ruimtes en mooie afwerking van het lokaal. Verder werd ook ingezet op duurzaamheid en functionaliteit. De werkgroep was van mening dat dit lokaal een goed voorbeeld is van wat onze scouts kan gebruiken.
Bezoek 15 februari 2020
Aalter – De Witte Kaproenen
Op 15 februari trokken we samen met de Schepen van Jeugd Lander Van Hove naar de Witte Kaproenen in Aalter. De jeugdbeweging bouwde er enkele jaren geleden een gloednieuw lokaal met een budget van zo’n 800.000 euro voor een groep van zo’n ruim 200 leden.
Tijdens dit bezoek deden we behoorlijk wat inspiratie op voor de bouw van ons lokaal. Zo staat in dit gebouw duurzaamheid centraal: goede isolatie, slimme verwarming, duurzame materialen, … Ook het materiaalkot en de taklokalen waren significant groter dan onze huidige indeling. Het hele gebouw voldeed aan de nodige veiligheidsvoorschriften.
Wel waren er enkele afknappers. Voor de scouts van Aalter vormt het verhuren van de gebouwen een groot deel van hun inkomsten. De bouw van het lokaal werd daar dan ook grotendeels op afgestemd, denk maar aan zeer onpersoonlijke ruimtes, weinig ruimte tot creativiteit.
Gert Taverne
Oud-leiding, VZW
Lukas Lecluyse
Leiding
Emiel Verbauwhede
Oud-leiding
Anke Inghelbreght
Ouder
Elias Bonhomme
Leiding
Tom Schramme
Oud-leiding, VZW
Gerda & Roland
ArnEva-fonds
Werkgroep Nieuw Lokaal kijkt uit naar het bouwproces. Als vertegenwoordigende instantie van leiding, oud-leiding, VZW en ouders worden we op wekelijkse basis op de hoogte gehouden over de vooruitgang van het project. Heb jij zelf vragen, opmerkingen of bezorgdheden? Aarzel niet en neem contact met ons op via nieuwlokaalcasaodk@outlook.be of spreek ons aan. Dan nemen wij jouw aandachtspunten mee tijdens een van de werfvergaderingen.
SCOUTS CASA 